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创业公司每天开早会有必要吗?

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发表于 2017-5-15 14:16:43 |显示全部楼层

创业公司每天开早会有必要吗?

创业公司每天开早会有必要吗?

    本文是我的切身体验,一个30人的创业团队,CEO选择不同的管理方法,就会有不同的结果。有的CEO是利用制度管人,有的CEO则是利用制度去管事。
    有段时间我所在的创业公司里由每日早会制度改成了每日邮件制度。在改变的开始我以为这标志着一家创业公司开始走向正规的管理制度。但邮件制度汇报一段时间之后,公司里开始隐藏着很多无法言表的异样……

    ===正文===
    自从年初取消早会制度,开始执行邮件汇报制以后,公司内部的情况就变得怪怪的了。
    一开始我还觉得这是一个非常高效的管理方法,公司里每个组每个人都制定好月度计划,然后高效的执行即可。看起来取消全员参与的早会制度是一种管理方法上的提升。
    但实际上一个月过去了,邮件汇报制度并没有让全员30人左右的团队变得更加高效,反而然团队里每个人人心浮躁,惶惶终日。
    邮件制度的好处:目标明确、责任到人。制定出每月、每周、每组、每人的明确计划目标,只做重要且紧急、重要不紧急的事情。
    邮件制度最大的坏处就是:减少了成员之间的沟通,从之前的公共沟通,成为了邮件的沟通,或者私下沟通,使很多事情变得更加机械化,制度化、没有了人情味。每个人只以自己的KPI为准,且以邮件为准,否则就难以执行。
    且员工与CEO或管理层之间的交流因为邮件制度变成了层级单线沟通,虽然每天成员都会发全员邮件报告自己的工作情况,但实际上信息不透明的地方反而更多了,从而导致公司的政治氛围越来越浓,这才只是一个30人的创业团队呢~

创业公司每天开早会有必要吗?

创业公司每天开早会有必要吗?

    摘自项目管理书籍《人月神话》第7章:为什么巴比伦塔会失败
    比较起来,每天30分钟左右的早会制度(一般都是站会,站着开会,时间在30分钟内)这种方式虽然松散,没有会议记录,但每天CEO与成员之间的沟通都是平级的,直接的,也是有效的。有问题就讨论问题,并直接对接相关联的其他成员,委派任务。每天的工作进度都有直接沟通,信息更加透明。
    早会制度在管理30人左右的团队时,还是OK的,相当于CEO直接管6个小组,每个小组组长管5个人左右。都是管理上处于可控的范围。
    如果公司再大到50人或100人,邮件汇报制度可能会对CEO做管理更好一点吧。
    总之一个月的体验下来,在我们团队,早会制度+白天不开会原则的工作效率,要大于每天邮件日报制度,且团队成员心态会更稳定,因为信息更透明,CEO对任务委派、战略方向的授意也会让绝大部分成员了解,这是非常重要的。
    此前我忽略了沟通的重要性,忽略了信息透明度的问题,简单的认为邮件制度是管理效率的提升,是制度化的进步,其实是too young too simple的理解了。
    如果采用单纯的邮件制度,再加上一个对所有人都毫无信任感的CEO,那公司全员可就人人自危咯。
    创业公司不应该有这样的情况出现的。



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